Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Čikagoje skelbia atranką į sekretoriaus(-ės), dirbančio(-ios) pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę

Sukurta 2018.07.12 / Atnaujinta 2018.07.12 19:49
    Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Čikagoje skelbia atranką į sekretoriaus(-ės), dirbančio(-ios) pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę

    Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Čikagoje skelbia atranką į sekretoriaus(-ės), dirbančio(-ios) pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę. 

    Reikalavimai pretendentui:

    • turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
    • mokėti lietuvių ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu;
    • mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
    • išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
    • gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
    • sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
    • atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

    Funkcijos:

    • padeda generalinio konsulato vadovui;
    • teikia informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
    • pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, fondais bei ieško bendradarbiavimo galimybių;
    • pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
    • registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
    • pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
    • formuoja generalinio konsulato dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
    • stebi žiniasklaidos pranešimus, platina generalinio konsulato pranešimus žiniasklaidoje;
    • platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
    • atnaujina ir skelbia informaciją generalinio konsulato interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
    • atlieka vertimus raštu;
    • sudaro ir nuolat pildo generalinio konsulato kontaktinių asmenų sąrašą;
    • padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
    • prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo.

    Susidomėjusius prašome siųsti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką iki š. m. liepos 20 d. elektroninio pašto adresu [email protected].

    Naujienlaiškio prenumerata