Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Naujienos Spausdinti RSS

Atranka į sekretoriaus (-ės) pareigas

Sukurta 2020.07.02 / Atnaujinta 2020.07.03 01:37

Lietuvos Respublikos generalinis konsulatas Čikagoje skelbia atranką į sekretoriaus(-ės), dirbančio(-ios) pagal terminuotą darbo sutartį, pareigybę.

Reikalavimai pretendentui:

  • turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
  • mokėti lietuvių ir anglų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo C1 lygiu;
  • mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
  • išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles;
  • gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
  • sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

 

Funkcijos:

  • padeda generalinio konsulato vadovui;
  • teikia informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
  • pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis, fondais bei ieško bendradarbiavimo galimybių;
  • pagal kompetenciją palaiko ryšius su lietuvių bendruomene;
  • registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
  • pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
  • formuoja generalinio konsulato dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
  • stebi žiniasklaidos pranešimus, platina generalinio konsulato pranešimus žiniasklaidoje;
  • platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
  • atnaujina ir skelbia informaciją generalinio konsulato interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
  • atlieka vertimus raštu;
  • sudaro ir nuolat pildo generalinio konsulato kontaktinių asmenų sąrašą;
  • padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
  • prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo.

 

Susidomėjusius prašome siųsti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką iki š. m. liepos 16 d. elektroninio pašto adresu [email protected]. Apie atrankos rezultatus bus informuoti tik atrinkti kandidatai.

Naujienlaiškio prenumerata