Informacija apie asmens duomenų tvarkymą Šengeno vizų nagrinėjimo procese

Informacija apie asmens duomenų tvarkymą Šengeno vizų nagrinėjimo procese

Asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo teisinis pagrindas nustatytas 2008 m. liepos 9 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamente (EB) Nr. 767/2008 dėl Vizų informacinės sistemos (VIS) ir apsikeitimo duomenimis apie trumpalaikes vizas tarp valstybių narių (VIS reglamentas) (toliau - VIS reglamentas), 2009 m. liepos 13 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 810/2009 nustatančiame Bendrijos vizų kodeksą (Vizų kodeksas) ir 2008 m. birželio 23 d. Tarybos sprendime 2008/633/TVR dėl valstybių narių paskirtų institucijų ir Europolo prieigos prie Vizų informacinės sistemos (VIS) teroristinių ir kitų sunkių nusikaltimų prevencijos, atskleidimo ir tyrimo tikslais.

Norint išnagrinėti prašymą išduoti Šengeno vizą, privaloma rinkti pareiškėjo asmens duomenis, kurių reikalaujama prašymo išduoti vizą formoje, jį nufotografuoti ir paimti jo pirštų atspaudus. Nepateikus tokių duomenų, prašymas bus nepriimtinas.

Šiais duomenimis dalijamasi su atitinkamomis valstybių narių institucijomis (Austrija, Belgija, Danija, Graikija, Ispanija, Italija, Kroatija, Liuksemburgas, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Suomija, Švedija, Vokietija, Lietuva, Latvija, Čekija, Estija, Lenkija, Malta, Slovakija, Vengrija, Slovėnija, Bulgarija, Rumunija, Islandija, Lichtenšteinas, Norvegija ir Šveicarija), ir tos institucijos duomenis tvarkys siekdamos priimti sprendimą dėl prašymo išduoti Šengeno vizą.

Šie duomenys ir duomenys, susiję su dėl prašymo išduoti Šengeno vizą priimtu sprendimu arba sprendimu dėl to, ar panaikinti, atšaukti išduotą Šengeno vizą arba pratęsti jos galiojimą, bus įvesti į Vizų informacinę sistemą (Lietuvos nacionalinę vizų informacinę sistemą (toliau - N.VIS) ir Centrinę vizų informacinę sistemą (toliau - C.VIS)) ir saugomi joje ne ilgiau kaip 5 metus ir per tą laiką jais galės naudotis vizas išduodančios institucijos ir vizų patikrinimus prie išorės sienų ir valstybėse narėse atliekančios kompetentingos valdžios institucijos, valstybių narių imigracijos ir prieglobsčio institucijos, siekdamos patikrinti, ar tenkinamos teisėto atvykimo į valstybių narių teritoriją, buvimo ir gyvenimo joje sąlygos, taip pat nustatyti asmenis, kurie neatitinka arba nebeatitinka šių sąlygų, nagrinėti prieglobsčio prašymus ir nustatyti, kuri šalis atsakinga už jų nagrinėjimą. Tam tikromis sąlygomis duomenimis taip pat galės naudotis valstybių narių paskirtos institucijos ir Europolas, vykdydami terorizmo nusikaltimų ir kitų sunkių nusikaltimų prevenciją, atskleidimą ir tyrimą.

Asmens duomenys taip pat gali būti perduoti trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms, kad būtų galima įrodyti trečiųjų šalių piliečių tapatybę, taip pat ir grąžinimo tikslais. Toks duomenų perdavimas gali vykti tik tam tikromis sąlygomis, kaip tai numatyta VIS reglamento 31 straipsnyje.

Pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) 15–19 straipsnius ir VIS reglamento 38 straipsnį, asmuo turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, įskaitant jų kopiją, taip pat sužinoti duomenis perdavusios valstybės narės tapatybę. Taip pat turi teisę prašyti, kad asmens duomenys, kurie yra netikslūs arba neišsamūs, būtų ištaisyti arba papildyti, kad asmens duomenų tvarkymas būtų ribojamas tam tikromis sąlygomis ir kad neteisėtai tvarkomi asmens duomenys būtų panaikinti.

Asmuo turi teisę gauti informaciją apie asmens duomenų tvarkymą N.VIS ir gali pateikti N.VIS valdytojui – Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai (Šventaragio g. 2, Vilnius, el. p. [email protected].) prašymą dėl teisės susipažinti su savo asmens duomenimis, ištaisyti, sunaikinti neteisingus, neteisėtai tvarkomus asmens duomenis.

Jei susipažinęs su savo asmens duomenimis asmuo nustato, kad asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs, netikslūs ar tvarkomi neteisėtai, ir rašytiniu prašymu kreipiasi į N.VIS valdytoją, N.VIS valdytojas privalo nedelsdamas užtikrinti asmens duomenų patikrinimą, neteisingų, netikslių duomenų ištaisymą, neišsamių asmens duomenų papildymą, neteisėtai tvarkomų duomenų sunaikinimą Užsieniečių registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 968 „Dėl Užsieniečių registro organizavimo ir Užsieniečių registro nuostatų patvirtinimo“ ir VIS reglamento 38 straipsnio nustatyta tvarka.

Tais atvejais, kai duomenis į C.VIS yra perdavusi kita Europos Sąjungos valstybė narė, asmens teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti ar sustabdyti asmens duomenų tvarkymo veiksmus, įgyvendina atsakinga kitos Europos Sąjungos valstybės narės kompetentinga institucija VIS reglamento 38 straipsnio ir nacionalinių teisės aktų nustatyta tvarka. N.VIS valdytojas per 14 kalendorinių dienų nuo rašytinio prašymo gavimo dienos persiunčia jį tos Europos Sąjungos valstybės narės kompetentingai institucijai apie tai informuoja asmenį.

N.VIS valdytojas privalo nedelsdamas raštu informuoti asmenį apie jo prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus ir C.VIS duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, apie duomenų subjekto prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sudėtinga.

N.VIS valdytojo atsisakymas vykdyti asmens prašymą turi būti pagrįstas. Atsisakymą vykdyti asmens prašymą N.VIS valdytojas turi jums pateikti raštu ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo jūsų kreipimosi dienos.

Asmuo gali skųsti N.VIS valdytojo veiksmus (neveikimą) N.VIS asmens duomenų priežiūros tarnybai - Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai  (L. Sapiegos g. 17, 10312, Vilnius, tel.   (0 5) 271 28 04, (0 5) 279 1445, el. p. ada@ada.lt). N.VIS asmens duomenų priežiūros tarnybos veiksmus (neveikimą) įstatymų nustatyta tvarka asmuo gali skųsti teismui.

Užsienio reikalų ministerijos duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys: J.Tumo-Vaižganto g. 2, 01108 Vilnius, el.paštas: dap@urm.lt.

Asmens teisių įgyvendinimo prašymų pavyzdinės formos:

Prašymas dėl susipažinimo su savo asmens duomenimis, tvarkomais Vizų informacinėje sistemoje

Prašymas dėl savo asmens duomenų, tvarkomų Vizų informacinėje sistemoje, ištaisymo

Prašymas dėl savo asmens duomenų, tvarkomų Vizų informacinėje sistemoje, sunaikinimo 

Detalesnę informaciją apie antrosios kartos Šengeno informacinę sistemą, įskaitant prašymų susipažinti su, ištaisyti ar ištrinti asmens duomenis, tvarkomus antrosios kartos Šengeno informacinėje sistemoje, formas rasite čia.